Zum Datenschutz in eigener Sache: Bei uns sind Ihre Daten sicher!

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist bereits mit Wirkung zum 24. Mai 2016 in Kraft getreten. Ab dem 25. Mai 2018 muss sie von allen Unternehmen angewendet werden. Kommt es zu Verstößen, drohen Geldbußen von bis zu 20 Millionen Euro bzw. in Höhe von vier Prozent des weltweit erzielten Vorjahresumsatzes.

Selbstverständlich hält sich die Cornelius Ober GmbH – Cornelius Ober GmbH schon lange an die Bestimmungen der DSGVO und sichert Ihnen eine gesetzeskonforme Speicherung der personenbezogenen Daten zu. Um das zu gewährleisten, haben unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entsprechende Schulungen besucht und werden sich auch in Zukunft auf diesem Gebiet weiterbilden.

Wie sind die personenbezogenen Daten entsprechend der DSGVO zu speichern und zu schützen?

Datenschutz als Teil der Unternehmensphilosphie bei der Cornelius Ober GmbH.

Die DSGVO regelt nicht nur die Speicherung und den Schutz der Daten, sondern auch ihren Export innerhalb und außerhalb der EU. Wir von der Cornelius Ober GmbH können Ihnen versichern, dass Ihre Daten nur für die von Ihnen in Auftrag gegebenen Projekte genutzt und an keinen Unbefugten weitergeleitet werden.

Natürlich haben auch wir daran gearbeitet, unser IT-System und die Verträge mit unserem EDV-Dienstleister   auf die neuen Datenschutzrechte anzupassen. Betreiben Sie selbst ein Unternehmen, so sollten auch Sie schleunigst mit der Ausrichtung Ihrer IT-Systeme und Verträge auf die neue Richtlinie beginnen. Selbiges gilt auch für die Schulung Ihrer Mitarbeiter. Dazu sollten Sie jetzt Risikoanalysen und einen Soll-Ist-Vergleich über die aktuelle Situation anfertigen, der aufzeigt, welche Maßnahmen noch angegangen werden müssen.

Uns war es auch früher schon besonders wichtig, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu sensibilisieren.

• Wir achten beispielsweise darauf, personenbezogene Daten nur für festgelegte Zwecke zu erheben und diese entsprechend den Gesetzesvorlagen zu verarbeiten.
• Bevor wir von Kunden Daten erheben und verarbeiten, holen wir deren schriftliche Zustimmung ein.
• Selbstverständlich geben wir unseren Kunden auf Anforderung Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von ihnen gespeichert und zu welchen Zwecken verarbeitet haben.
• Desgleichen haben unsere Kunden das Recht, uns zur Löschung ihrer personenbezogenen Daten aufzufordern, dem wir schnellstmöglich nachkommen. Hier sei zu beachten, dass wir gewissen Daten aufbewahren müssen. Ausgehend von den Förderstellen gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren. Sprechen Sie uns bitte vorab an, wenn Ihnen dieses Thema wichtig ist. Gerne klären wir Sie über alle Einzelheiten auf.

Wir treffen zudem technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten und halten uns dabei selbstverständlich an die Datenschutzgrundsätze. Dazu gehört auch die Datenminimierung und -pseudonymisierung.

Als Unternehmen unterliegen wir der Meldepflicht, sofern es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten kommt. Dies werden wir so schnell wie möglich, spätestens aber innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen 72 Stunden, an die zuständige Aufsichtsbehörde sowie der betreffenden Person melden. Der Gesetzgeber verpflichtet uns als Unternehmen auch, eine Datenschutz-Folgeabschätzung vorzunehmen, um Risiken abzuschätzen. Bei Fragen rund um den Datenschutz in unserem Unternehmen rufen Sie uns gerne jederzeit an +49 (0) 3691 – 24902-0.